Formation OneDrive Maîtriser
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Découvrir et naviguer dans OneDrive efficacement.
- Gérer et organiser les fichiers et dossiers.
- Partager et collaborer via OneDrive et Teams.
- Optimiser la synchronisation et restaurer des fichiers.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
- À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
- Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par LearnPerfect.
Accessibilité
Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :
-
Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
- Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.
Financement
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation *
- Introduction à OneDrive et Microsoft 365
- Découverte de l’écosystème Microsoft 365 et introduction à OneDrive
- Rôle de OneDrive dans Microsoft 365 : stockage et collaboration
- Comprendre l’espace de stockage personnel alloué à chaque utilisateur
- Naviguer et utiliser efficacement l’interface de OneDrive
- Gestion et organisation des fichiers
- Explorer et organiser les fichiers et dossiers dans OneDrive
- Créer, renommer et supprimer des fichiers et dossiers
- Charger et synchroniser des fichiers depuis un ordinateur ou d’autres appareils
- Utilisation du glisser-déposer pour gérer les fichiers et dossiers
- Déplacer des fichiers entre dossiers ou vers la corbeille
- Consulter les propriétés des fichiers (taille, date de modification, etc.)
- Créer des raccourcis pour un accès rapide aux fichiers fréquemment utilisés
- Partage et collaboration simplifiée
- Partager des fichiers ou des dossiers avec des collègues en toute sécurité
- Configurer les paramètres d’accès (lecture seule, modification, etc.) pour les fichiers partagés
- Coéditer des documents en temps réel avec plusieurs utilisateurs
- Suivre et gérer les fichiers partagés et les autorisations d’accès
- Modifier ou révoquer l’accès d’un utilisateur à un fichier ou dossier
- Gestion des synchronisations
- Synchroniser OneDrive avec le poste de travail pour un accès hors ligne
- Gérer les options de synchronisation pour différents dossiers et fichiers
- Résoudre les problèmes courants liés à la synchronisation
- Paramétrer les dossiers à synchroniser pour optimiser l’espace et les performances
- Recherche et restauration des fichiers
- Utiliser la barre de recherche pour retrouver rapidement des fichiers sur OneDrive, SharePoint ou Teams
- Restaurer des versions antérieures de documents grâce à l’historique des versions
- Récupérer des fichiers supprimés via la corbeille de OneDrive
- Configurer des alertes pour suivre les modifications et accès aux fichiers
- Collaboration avec Teams et OneDrive
- Accéder et gérer OneDrive directement depuis Microsoft Teams
- Partager des documents via Teams pour un travail collaboratif plus fluide
- Publier des documents dans les canaux Teams pour faciliter la coédition en groupe
- Suivre et organiser les documents partagés dans Teams pour une gestion optimale
- Gestion des groupes de travail et du contenu
- Créer et gérer des groupes de travail dans OneDrive et Microsoft Teams
- Associer des membres et définir des rôles au sein des groupes de travail
- Publier et gérer des documents au sein des groupes
- Paramétrer la synchronisation des documents avec les équipes
- Gérer les versions antérieures et les restaurations de fichiers en équipe
- Organiser et modifier les propriétés des fichiers (métadonnées, ordre des documents, etc.)
- Activer et gérer les notifications de modifications sur des documents partagés
* Programme à la carte établi à votre convenance. Pour les outils collaboratifs, choisissez au minimum 3 modules au choix dans les modules à la carte. Parcours d’une durée de 6h minimum.
Formation en intra entreprise
Cours particulier : 2h*
Cours en groupe : 3.5h
Tarif : 517 € HT
