Copilot ou ChatGPT : quel outil pour vos équipes ?

A la question : « Quelle est la plus grande révolution technologique de ces dernières années ? », la réponse adaptée serait certainement « l’intelligence artificielle, bien sûr ». Le foisonnement de solutions IA est effectivement indéniable.

Comme beaucoup d’autres, votre entreprise peut hésiter sur l’outil le plus efficace : ChatGPT d’OpenAI ou Copilot de Microsoft ?

Avant de vous accompagner pour optimiser votre travail avec une formation IA, LearnPerfect met en lumière quelques-uns des atouts et des particularités de ces deux outils incontournables.

Copilot vs ChatGPT : êtes-vous plutôt intégration native ou agilité créative ?

La bataille des IA fait rage, mais pour les fournisseurs d’apprentissage à distance et en présentiel comme LearnPerfect, un aspect de cette rivalité se joue ailleurs : pour les utilisateurs, faut-il privilégier le confort douillet d’un environnement maîtrisé ou la liberté totale d’un outil tout-terrain ?

L’avantage de l’écosystème Microsoft 365 pour vos équipes

Copilot n’est pas une application de plus à installer sur votre poste de travail. Cette couche d’intelligence est en effet injectée directement dans de nombreuses applications Microsoft, comme Word, Excel et Teams. Cet atout est l’un des plus importants pour vos collaborateurs.

Entre Copilot et ChatGPT, une différence saute ainsi aux yeux :

• ChatGPT impose de jongler entre les fenêtres, copiant-collant sans cesse,
• Grâce à l’intégration native de Copilot dans les applications Microsoft, tout reste fluide. Le gain de temps vient de cette absence totale de friction entre l’IA et votre document.

Bref, votre productivité est immédiate, car vous ne quittez jamais votre interface habituelle.

La flexibilité multiplateforme de ChatGPT pour les flux de travail variés

Voyez ensuite ChatGPT comme un couteau suisse très adaptable. L’outil ne se soucie pas de votre système d’exploitation. Cette qualité est l’une de ses plus grandes forces et elle est très appréciée des équipes utilisant des outils hybrides.

Grâce à ses connecteurs et son ouverture vers des applications tierces comme Slack ou Google Drive, ChatGPT s’adapte à vous et à vos usages. Cet aspect est idéal pour les tâches ouvertes.

L’outil agit même comme une solution idéale pour concrétiser des idées créatives, permettant de structurer une pensée complexe par le dialogue.

L’impact des modèles GPT-4o sur la réactivité des deux outils

Le moteur GPT-4o alimente ces deux solutions. La vitesse est au rendez-vous partout. Pourtant, l’expérience utilisateur diffère radicalement selon l’interface choisie par OpenAI ou Microsoft.

Notez que ChatGPT reçoit souvent les mises à jour en premier. C’est le laboratoire d’OpenAI. Copilot, plus stable, attend parfois une intégration plus léchée pour l’entreprise.

Voilà ce qu’il faut savoir sur Microsoft Copilot pour vous aider à faire sereinement un choix éclairé.

Autre critère de sélection majeur : la protection de vos données

Même si l’ergonomie compte, la sécurité est aussi le nerf de la guerre, surtout quand vous confiez des secrets d’entreprise à une machine.

Cloisonnement des informations : quel rôle joue Microsoft Graph ?

Microsoft Graph fonctionne comme une barrière étanche au sein de votre système.

L’IA consulte vos fichiers pour formuler une réponse, mais elle ne les « apprend » jamais pour les autres utilisateurs. Ce circuit fermé est véritablement rassurant. Vos données restent donc strictement dans votre locataire Microsoft 365.

L’accès aux données respecte scrupuleusement les permissions déjà en place. Si un collaborateur n’a pas accès à un dossier spécifique, Copilot ne pourra pas le lire non plus. La hiérarchie de l’entreprise est ainsi préservée.

Cet argument massue est l’un des atouts pour convaincre les DSI. La sécurité est native et largement éprouvée.

Comment sont gérées les données publiques et privées chez OpenAI ?

Par défaut, ChatGPT peut utiliser vos conversations pour entraîner ses modèles. Cet aspect est le point de vigilance majeur. Heureusement, des options existent et vous aident à verrouiller ce mécanisme et protéger vos informations.

Il suffit de désactiver l’historique ou de passer sur un compte « Team » ou « Enterprise ». Dans ce cas, les données deviennent totalement privées. OpenAI s’engage alors contractuellement à ne pas toucher à vos échanges.

Beaucoup d’utilisateurs peuvent avoir des inquiétudes de sécurité liées à l’IA. Ce risque pourrait être réel si l’outil n’est pas correctement configuré.

Quelles garanties de protection pour les données commerciales professionnelles ?

Microsoft conserve une longueur d’avance sur la conformité avec ses certifications ISO et SOC. OpenAI rattrape son retard avec des contrats très stricts pour les pros.

Dans ce match Copilot vs ChatGPT, la rigueur juridique pèse ainsi lourd.

Le choix final dépendra souvent du niveau d’exigence ou de prudence imposé par votre service juridique.

3 bénéfices concrets de Copilot pour la productivité bureautique

Pour passer de la théorie à la pratique, découvrez ensuite les trois cas suivants, où Copilot transforme radicalement votre quotidien de bureau.

Améliorer l’analyse de données complexes dans vos fichiers Excel

Dans le duel Copilot vs ChatGPT, l’intégration native change la donne. Finies les formules complexes qu’on oublie systématiquement. Vous demandez simplement à Copilot d’identifier les tendances en langage clair et l’outil génère les calculs et les graphiques instantanément sous vos yeux.

Pour vos collaborateurs, l’utilisation de Copilot dans Excel permet de franchir un cap technique immédiat. Notez toutefois que l’outil peut parfois bégayer sur des calculs arithmétiques simples, un point qui remonte régulièrement dans les retours d’expérience terrain.

Gagner du temps sur la gestion des mails et réunions Teams

Le résumé de réunion est la fonction « tueuse » que tout le monde attendait. Copilot liste les décisions prises et les actions à entreprendre. On ne perd plus une miette des échanges, ce qui sécurise énormément le suivi des projets.

Ce levier puissant optimise l’usage de Copilot dans Teams au sein des services. De même, le résumé de mails Outlook aide à trier le flux incessant d’informations pour se concentrer sur l’essentiel.

La rédaction de réponses suggérées fait aussi des miracles pour gagner du temps. Vous économisez de précieuses minutes sur chaque message reçu, allègeant la charge mentale.

Générer des supports PowerPoint à partir de documents existants

Imaginez transformer un rapport Word de dix pages en une présentation PowerPoint visuelle. Copilot structure les diapositives et propose des visuels adaptés. Cette base de travail solide évite le syndrome de la page blanche.

Pour accélérer la production, la création de présentations PowerPoint via l’IA est un atout indéniable. Vos équipes disposent d’un premier jet exploitable en quelques secondes.

Attention, la mise en page finale demande souvent une retouche humaine. L’IA n’est pas encore un designer hors pair.

Comment ChatGPT soutient la création de contenu original ?

Si Copilot est maître dans l’organisation, ChatGPT reste un atout incontesté de la page blanche et de l’imagination débordante.

La finesse du raisonnement pour la rédaction marketing et publicitaire

ChatGPT excelle dans la nuance stylistique. Il peut adopter n’importe quel ton, du plus institutionnel au plus décalé. C’est un allié idéal pour les créatifs.

Sa capacité à rebondir sur des idées est bluffante. On discute avec lui pour affiner un concept. C’est un véritable partenaire de brainstorming.

Pour garantir l’impact de vos messages, pensez à l’adaptation de votre communication. Ce détail est souvent celui qui engage vos collaborateurs.

Créer des agents personnalisés avec les GPTs pour vos besoins

La force de ChatGPT réside aussi dans les GPTs personnalisés. On crée une IA experte en deux clics. Elle connaît vos méthodes et vos fichiers spécifiques.

Voici les atouts majeurs de cette fonctionnalité :

• personnalisation sans code,
• partage simple en équipe,
• mémoire spécifique au projet,
• intégration de documents de référence.

Ces petits agents automatisent les tâches répétitives. Dans le match Copilot vs ChatGPT, c’est une personnalisation que Microsoft n’offre pas encore.

Les capacités multimodales pour traiter l’image et la voix

ChatGPT voit et entend. On lui soumet une photo de tableau blanc et il en extrait un plan d’action. C’est magique et terriblement efficace.

Le mode vocal permet de discuter en marchant. On lui dicte une idée, il la structure. C’est une autre façon de travailler, plus naturelle.

Cette polyvalence en fait un outil complet. Il dépasse largement le simple cadre du traitement de texte.

Coûts et prérequis techniques : que faut-il prévoir ?

Dans le duel Copilot vs ChatGPT, l’adoption de ces outils impacte aussi directement votre ligne budgétaire annuelle.

La structure tarifaire des abonnements Microsoft 365 Business

Copilot demande une licence Microsoft 365 préalable. C’est un coût additionnel non négligeable. Comptez environ 28 euros par utilisateur et par mois, dépendant de la licence choisie.

L’engagement est souvent annuel pour les entreprises. Il faut donc bien évaluer le besoin avant de généraliser. La facture peut vite grimper.

Pour ne pas gaspiller ce budget, il est vital d’apprendre à utiliser les outils IA pour optimiser cet investissement.

L’accessibilité des versions Plus et Team de ChatGPT

ChatGPT Plus coûte environ 20 dollars par mois. C’est plus simple à mettre en place. Pas besoin d’une infrastructure complexe derrière.

La version Team offre une console d’administration. Elle permet de gérer les accès de l’équipe proprement. Les plafonds d’utilisation sont aussi plus généreux.

Avant de trancher, consultez les détails sur les prix de Copilot et ChatGPT.

Les limites de sauvegarde des prompts et l’historique des échanges

ChatGPT garde un historique clair de vos chats. On retrouve facilement une discussion datant d’un mois. C’est une mémoire de travail précieuse.

Copilot est plus éphémère. Retrouver un prompt spécifique dans l’interface peut s’avérer laborieux. Cet aspect est un point noir pour le suivi à long terme.

Choisissez votre outil selon votre besoin de continuité. La persistance des données change la donne au quotidien.

3 scénarios d’usage pour guider votre choix

Pour finir, voyez concrètement qui, dans vos bureaux, tirera le meilleur parti.

Accélérer le cycle de vente avec l’IA intégrée au CRM

Pour les commerciaux, le match Copilot vs ChatGPT est vite plié : Copilot est une bénédiction. Il prépare les fiches clients en piochant dans les emails. On arrive en rendez-vous parfaitement briefé.

Après l’appel, il rédige la proposition commerciale instantanément. Il utilise les notes prises durant la réunion Teams pour tout structurer. Le cycle de vente s’accélère mécaniquement.

Regardez concrètement l’usage de Copilot dans OneNote pour vos équipes. C’est un gain de temps immédiat qui sécurise vos données clients.

Booster la créativité du marketing avec des outils flexibles

Le marketing a souvent besoin de sortir du cadre. ChatGPT offre cette liberté de ton indispensable pour innover. Il génère des slogans et des scripts originaux sans effort.

Il devient vite incontournable pour ces missions précises :

• rédaction de newsletters engageantes,
• création de personas clients,
• analyse de sentiments sur les réseaux,
• génération d’images publicitaires.

Vos équipes gagnent ainsi un temps précieux sur la production.

Sa polyvalence permet de tester mille idées en une heure. C’est un laboratoire créatif permanent.

Accompagner la montée en compétences des collaborateurs

L’outil ne fait pas tout, il faut savoir s’en servir. Une formation adaptée est indispensable pour éviter les déceptions coûteuses. L’IA doit être apprivoisée.

LearnPerfect conseille une formation initiation IA pour démarrer. Cette base est déterminante pour débloquer les usages et rassurer vos collaborateurs hésitants.

Encouragez aussi le partage de bonnes pratiques en interne. C’est ainsi que l’adoption devient une réussite collective et durable.

Et le vainqueur est…

Votre choix final doit s’aligner sur vos habitudes de travail :

• privilégiez Copilot pour une intégration fluide au cœur de vos outils Microsoft 365.
• choisissez ChatGPT si vous cherchez une agilité créative multiplateforme.

Dans les deux cas, la réussite de cette transition numérique reposera avant tout sur l’accompagnement et la formation.

FAQ

Quels sont les avantages concrets des GPTs personnalisés pour vos équipes ?

Les GPTs personnalisés permettent de créer de véritables assistants sur mesure qui maîtrisent le jargon spécifique de votre métier et vos processus internes. Pour vos collaborateurs, ce gain de temps est immédiat : ils peuvent automatiser des tâches répétitives ou obtenir des réponses précises sans avoir à recontextualiser chaque demande. Ce levier est puissant pour fluidifier le partage de connaissances au sein de l’entreprise.

Entre Microsoft Copilot et ChatGPT Team, lequel garantit le mieux la sécurité de vos données ?

Si votre priorité est le cloisonnement strict, Microsoft Copilot offre une sécurité native rassurante : il s’appuie sur le Microsoft Graph et respecte les permissions d’accès déjà définies dans votre environnement Microsoft 365, sans jamais utiliser vos données pour entraîner l’IA. De son côté, ChatGPT nécessite impérativement l’abonnement « Team » ou « Enterprise » pour garantir la confidentialité et empêcher l’utilisation de vos échanges à des fins d’entraînement, mais il n’a pas accès à vos documents internes par défaut.

Quel budget prévoir pour équiper vos collaborateurs ?

L’approche budgétaire diffère selon votre infrastructure. Microsoft Copilot représente un coût additionnel d’environ 28 € par utilisateur et par mois, nécessitant au préalable une licence Microsoft 365 Business ou Enterprise valide. Pour ChatGPT Team, le tarif avoisine les 25 $ par mois et par utilisateur, fonctionnant comme un abonnement indépendant. Le choix doit se faire en calculant le retour sur investissement lié à l’intégration dans vos outils du quotidien.