Le processus consistant à faire une offre à un candidat peut sembler simple à première vue : vous créez la lettre d’offre, vous demandez à la direction de l’approuver et vous l’envoyez aux candidats. C’est pourtant pas si facile de rédiger une proposition d’offre d’emploi par mail ou par téléphone.
Dans cet article, nous aborderons quelques astuces pour optimiser votre processus d’offre d’emploi, et ceci, en anglais. Si vous désirez en apprendre davantage, nos formations en anglais à distance par classe virtuelle sont les formules adéquates pour booster votre carrière dans le recrutement.
La lettre d’offre d’emploi se dit « letter of employment » ou « offer letter » en anglais.
Beaucoup de sociétés automatisent un modèle de lettre d’offre qu’ils envoient à tous les candidats ayant réussi leurs entretiens d’embauche. Bien sûr, les éléments tels que le nom, la date, le rôle diffèrent. À savoir que la plupart des recruteurs optent pour l’envoie de la lettre par mail aujourd’hui pour optimiser sur la rapidité de l’échange.
Si vous n’avez pas de mail automatisé et vous ne savez pas comment vous y prendre. Ci-dessous un modèle qui pourrait certainement vous être utile.
Modèle 1. (Template 1)
Cher [nom du candidat],
Merci de nous avoir accordé du temps pour l’entretien du [date de l’entretien] pour le rôle de [titre du rôle]. Ce fut un plaisir de vous rencontrer. Nous sommes heureux de vous annoncer que vous avez été sélectionné pour le poste car nous pensons que vous êtes le candidat idéal pour ce poste.
Dans un deuxième temps, nous vous invitons à signer votre contrat dans nos locaux le [date], où nous aurons l’occasion de discuter plus en détail du poste et des conditions d’emploi.
Dans l’attente de vous accueillir au sein de la famille [nom de la société].
Meilleures salutations,
[Nom du recruteur]
[Nom de l’entreprise].
– Dear [Candidate’s name],
Thank you for taking the time for the interview on [interview date] for the role of [role title]. It was a pleasure meeting you. We are happy to announce you that you have been selected for the role as we believe that you are the perfect fit this role.
As a next step, we would like to invite you to sign your contract in our premises on [date] where we would have the chance to further discuss the position and and the related terms and conditions to your employment.
Looking forward to welcome you at the [company name] family.
Best regards,
[Recruiter’s name]
[Company name]
Modèle 2. (Template 2)
La lettre d’offre d’emploi peut aussi inclure toutes les précisions concernant les conditions offertes au candidat.
Cher [nom du candidat],
Suite à notre conversation téléphonique, nous vous félicitons pour la réussite de votre entretien d’embauche. Nous avons le plaisir de vous proposer un poste de [titre du poste] chez [nom de l’entreprise]. Votre date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er avril. Nous sommes convaincus que votre expérience et vos compétences seront un atout précieux pour notre entreprise.
Si vous acceptez notre offre, vous pourrez bénéficier des conditions suivantes :
- Un salaire de base de [montant] à l’exclusion d’une indemnité forfaitaire de transport de [montant].
- Une prime de fin d’année et une prime de performance en juillet.
- [nombre de] vacances au prorata de votre premier jour d’emploi
- [nombre de] congés de maladie au prorata de votre premier jour d’emploi
- Un congé spécial par mois après 3 mois de probation.
- Assurance médicale
- Horaires de travail flexibles
- Possibilité de travailler à domicile avec une connexion internet payante
N’hésitez pas à m’appeler si vous avez des questions.
Pour accepter cette offre, veuillez accepter notre invitation à signer votre le [date].
Nous nous réjouissons de vous accueillir dans notre équipe.
Meilleures salutations,
[Nom du recruteur]
[Nom de l’entreprise]
– Dear [candidate’s name],
Following our phone conversation, Congratulations on on your successful job interview. We are pleased to offer you a job as a [role title] at [company name]. Your target start date is planned for the 1st of April. We believe that your experience and skills will be a valuable asset to our company.
If you accept our offer, you will be eligible for the following terms and conditions :
- A basic salary of [ amount ] excluding a fixed transport allowance of [amount]
- An end of year bonus and a performance bonus in July
- [number of] vacation pro-rated following your first day of employment
- [number of] sick leaves pro-rated following your first day of employment
- One special leave per month after 3 months of probation
- Medical insurance
- Flexible working hours
- Capacity to work from home with paid internet connection
Feel free to call me if you have any concerns.
To accept this offer, kindly accept our invitation to sign your on [date].
We look forward to welcoming you to our team.
Best regards,
[Recruiter’s name]
[Company name]
Si ces deux modèles vous ont plu et que vous souhaitez apprendre d’autres façons de faire une offre d’emploi et d’autres astuces pour le recrutement, rejoignez nos formations en anglais à distance, éligible au CPF . Notre équipe de formateurs dynamiques se fera un plaisir de vous former.
