Dans un monde professionnel de plus en plus international, la barrière linguistique peut compliquer la collaboration. Pour répondre à ce défi, Microsoft propose désormais l’outil Interprète dans Teams, conçu pour offrir une expérience de traduction orale en temps réel pendant vos réunions.
Qu’est-ce que l’Interprète dans Teams ?
Disponible en préversion publique, l’outil Interprète permet aux participants d’une réunion d’écouter et de parler dans leur langue préférée, grâce à une traduction instantanée de la voix. Grâce à l’AI Interpreter, la barrière linguistique est réduite, rendant les sessions plus inclusives, et accélérant les échanges stratégiques. Lorsqu’un participant s’exprime dans une autre langue, l’Interprète traduit son discours pendant que l’audio original reste audible en arrière-plan. Un indicateur visuel signale également que le message est en cours de traduction.
À noter : Pour bénéficier de cette fonctionnalité en avant-première, une licence Microsoft 365 Copilot est nécessaire.
Pourquoi utiliser l’AI Interpreter en réunion Teams ?
Intégrer l’interprétation en direct dans vos réunions apporte de nombreux avantages, notamment pour les entreprises mondiales ou multiculturelles.
Parmi les bénéfices clés :
- Fluidifier les échanges entre participants internationaux
- Favoriser l’inclusivité et la diversité linguistique
- Éviter les malentendus dus à la langue
- Améliorer la productivité lors des formations Teams internationales
- Réduire le besoin de traducteurs humains, et donc les coûts
Comment activer l’Interprète dans une réunion Teams ?
L’activation de l’Interprète est simple, même pour des réunions de grande ampleur allant jusqu’à 1 000 participants :
- Pendant votre réunion Teams, cliquez sur « Autres actions » (icône avec trois points).
- Sélectionnez « Langue et voix », puis cliquez sur « Activer l’interprète ».
- Dans les paramètres :
- Choisissez votre langue d’interprétation via le menu déroulant.
- Ajustez le curseur d’équilibre audio pour privilégier l’original ou la traduction
Astuce : Lors d’une réunion avec des clients internationaux, pensez à activer cette fonction dès le début pour offrir une expérience plus fluide aux participants.
Quelques bonnes pratiques pour une expérience optimale
- Patience et écoute : Si vous remarquez l’icône de traduction active chez un participant, laissez-lui le temps de finir avant de prendre la parole.
- Choix des langues : Invitez les participants à activer l’Interprète selon leurs préférences pour une communication plus fluide.
- Test préalable : Si vous organisez une réunion multilingue importante, faites un essai rapide de l’outil avant l’événement pour garantir son bon fonctionnement.
Quelles langues sont disponibles ?
L’outil couvre actuellement plusieurs langues clés :
- Allemand
- Anglais
- Chinois simplifié (mandarin)
- Coréen
- Espagnol
- Français
- Italien
- Japonais
- Portugais (Brésil)
Microsoft prévoit d’élargir cette liste au fil du temps.
Limitations actuelles à connaître
Même si l’AI Interpreter est une innovation prometteuse, certaines limites doivent être prises en compte avant de l’intégrer systématiquement à vos réunions.
Quelques points d’attention :
- Nécessite d’être en mode préversion publique de Teams
- Indispensable d’avoir une licence Microsoft 365 Copilot
- Traduction instantanée parfois approximative selon l’accent ou le débit de parole
- Latence possible dans des réunions très grandes (+1000 participants)
Meilleures pratiques pour optimiser l’utilisation de l’AI Interpreter
Pour maximiser l’efficacité de vos réunions traduites, quelques bonnes pratiques s’imposent.
Nos conseils :
- Annoncer au début de la réunion que l’AI Interpreter est activé
- Parler distinctement et éviter les mots très techniques
- Prévoir un moment pour vérifier si chacun a sélectionné la bonne langue
- Sensibiliser les participants à laisser finir les traductions avant de parler
- Éviter de couper la parole aux autres intervenants
L’outil Interprète dans Teams représente une avancée majeure pour les échanges multilingues, en rendant la collaboration plus inclusive et fluide. Si votre entreprise évolue dans un contexte international, cette fonctionnalité peut réellement transformer vos réunions !
N’attendez pas pour moderniser vos pratiques de réunions avec Microsoft Teams et l’AI Interpreter.
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